quarta-feira, 12 de dezembro de 2012

Férias Organizacionais


Férias é um período para descansar e se desligar da vida profissional, certo? Na teoria, sim. Na prática, nem sempre isso acontece, seja porque a pessoa não consegue se desincumbir de todas as tarefas ou simplesmente porque não consegue se desligar do trabalho. Qualquer que seja o problema é preciso atenção por parte da empresa e do funcionário, pois o repouso é necessário e contribui para dar novo fôlego às ideias e mais disposição para trabalhar. Férias também exige planejamento, para que os profissionais não se sobrecarreguem nem antes nem depois do período de ausência.
A dica é pensar nas férias com antecedência, ambos (empresa e funcionário) devem estar alinhados. O primeiro passo é fazer um levantamento das tarefas e dos projetos pendentes. Com isso, é possível definir se será necessário remanejar um funcionário de outra área ou mesmo contratar outro profissional para cobrir as férias. Sem esse alinhamento, a tendência é que o profissional que vai sair em férias fique sobrecarregado antes e depois da pausa. Existe ainda o risco de os colegas de trabalho terem que arcar com tarefas e decisões para as quais não estavam preparados, aumentando as chances de erros e equívocos. É nessa hora que o papel de um bom gestor faz toda a diferença. Cabe a ele saber o que cada um está desenvolvendo e articular pessoas e áreas. Ao saber que um funcionário vai sair de férias, ele deve programar todos os demais para lidar com aquela ausência, dividindo funções e responsabilidades. Em muitos casos, a programação de férias das empresas é feita para o ano todo, com a participação dos gestores e funcionários das áreas, de modo que todos saibam, com bastante antecedência, quando cada um estará ausente. Assim, o profissional pode tanto fazer sua programação pessoal quanto organizar o trabalho e distribuir as tarefas. Essa flexibilidade é boa para o gestor, para o funcionário e para a empresa, pois dá equilíbrio e se ajusta às necessidades de todos. 
Um quesito essencial para o bom funcionamento das férias é o profissional conseguir deixar suas atividades distribuídas de forma segura. Os profissionais que não conseguem planejar suas atividades e distribuir tarefas para que a empresa funcione na sua ausência demonstram despreparo, centralização excessiva e falta de dinâmica para atividades em grupo. Deixar o celular ligado, diferente do que muitos podem achar, é um mau sinal. Sintoma de que ele não conseguiu preparar a equipe para sua ausência. É preciso implantar a cultura de que ninguém é insubstituível, que as tarefas devem ficar na empresa e que os processos e procedimentos devem ser documentados de forma a ser compreendida pelos colegas e gestores.  O profissional deve estar seguro o suficiente para realmente se desligar do trabalho durante as férias, deixar tudo de lado e descansar de verdade. É recomendável também que, ao retornar das férias, ele faça uma reunião de alinhamento com os colegas, que poderão inclusive propor sugestões para melhorias das rotinas de trabalho.
Férias são extremamente necessárias para que as energias sejam recarregadas e assim enfrentar mais um ano de trabalho. Aproveite para visitar a família, viajar, ou encontre a melhor forma para você descansar o corpo e a mente.
Boas férias e um 2013 maravilhoso para você!

Abraço

Micheli Krayevski
Psicóloga
chelykrayevski@gmail.com


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